電子帳簿保存システム・・無料の「領収書PDF管理システム V3」

◉Ver.3.3.4　の改定内容　　　改訂日付 2025.03.15
　　　１．機能追加
　　　　１．「発行領収書データ　メンテナンス」画面の検索で、分類PDFがセットしている時に、
　　　　　分類PDFの選択一覧を表示しPDFファィルの表示を可能にしました。＜＝＝見る
　　　　　なお、単独画面では「領収書」「発行領収書」共に表示できません。
　　　　　従って、PDFファィルの表示を可能とする場合は、通常のメンテナンスで行って下さい。
　　　 　
　　　２．インストール方法
　　　　　今回は Ver.3.3.4　の新規インストーラを公開し、Ver.3.3.0 と同様に Ver.3.3.4 の差分にてインストール。
　　　　新規ユーザは「Ver.3.0.0」のインストールの後に、「Ver.3.3.4」をインストール。
　　　　◎インストールのパスワードは Ver.2 を使用下さい。　　

◉Ver.3.3.2　の改定内容　　　改訂日付 2024.10.28
　　　１．機能追加
　　　　１．「ＰＤＦ表示画面」の設定で「画面表示」を有効としました。
　　　　　Windows11 で正常に表示しない現象があり、未処理としていましたが、
　　　　　正しく表示する現象となりましたので、リリースします。
　　　　　また、一度閉じた画面位置サイズを保存し、再表示の場合に「同一サイズ・位置」で表示されます。
　　　　　（プログラム起動時は初期値で表示）
　　　　　ただし、表示確認画面が表示されますので、「ブラウザ表示」を推奨します。）
　　　　　（Windows11 で正常に表示しない場合は「ブラウザ表示」の設定を使用ください。
　　　 ２．「領収書メンテナンス画面以外の「画面表示」設定を有効とし、
　　　　　各画面の設定が他の画面でも「画面表示」設定を継続する事としました。
　　　２．インストール方法
　　　　　今回は Ver.3.3.2　の新規インストーラを公開し、Ver.3.3.0 と同様に Ver.3.3.2 の差分にてインストール。
　　　　新規ユーザは「Ver.3.0.0」のインストールの後に、「Ver.3.3.2」をインストール。
　　　　◎インストールのパスワードは Ver.2 を使用下さい。　　

◉Ver.3.3.0の改定内容　　　改訂日付 2024.10.01
　　　１．機能追加
　　　　１．「年指定　ＤＢ・ＰＤＦ 圧縮保存」をリリース
　　　　　年度単位でデータ保存の為に、通常の保存以外に提供。
　　　　　　なお、ＤＢ（データベース）ファイルの使用していない場合にのみ、
　　　　　保存が可能の為、メインプログラムは終了後に起動となります。
　　　　２．「領収書データ　メンテナンス」画面の検索で、分類PDFがセットしている時に、
　　　　　分類PDFの選択一覧を表示しPDFファィルの表示を可能にしました。
　　　　　（発行領収書では未サポートとします）
　　●インストール方法
　　　今回は Ver.3.2.0 と同様に Ver.3.0.0 の差分にてインストーラを公開しました。
　　　新規ユーザは「Ver.3.0.0」のインストールの後に、「Ver.3.3.0」をインストール。
　　　◎インストールのパスワードは Ver.2 を使用下さい。

◉Ver.3.2.0の改定内容　　　改訂日付 2024.03.10
　　　１．機能追加
　　　　１．「消費税複数明細 入力」のリリース
　　　　　複数の消費税が有る場合の入力を提供。
　　　　　また、検索画面にもマウスの移動で複数明細の表示とした
　　　　　（免税事業者の個人事業主には不要な機能なので無視、又はメモ程度で入力は可能です。）
　　　　２．仕分データの取込み　画面に追加・更新の選択モードを追加
　　●インストール方法
　　　今回は Ver.3.1.2 と同様に Ver.3.0.0 の差分にてインストーラを公開しました。
　　　新規ユーザは「Ver.3.0.0」のインストールの後に、「Ver.3.2.0」をインストール。
　　　◎インストールのパスワードは Ver.2 を使用下さい。

◉改定内容　　１．Ver.3.1.2 改訂日付 2024.02.10 から　公開
　詳しくは、ヘルプの説明を確認ください。
１．不具合　等の改定
　　この場合に、「検索画面」で　分類表示でｐｄｆファイルの割付が未設定で表示される改善。
　　　以下の方法の場合などで発生する現象です。
　　　①ｐｄｆファイルを割付けせずに「明細更新」した場合、
　　　②ｐｄｆファイルを割付けた後で「明細更新」しない場合、
２．機能追加
　　１．「領収書データ　メンテナンス」などのデータ取込画面での検索表示の改良
　なお、今回の差分には　Ver.3.1.0 の内容も含みます。
２．インストール方法
　今回は Ver.3.0.0 の差分方式にてインストーラを公開しました。
　新規ユーザは「Ver.3.0.0」のインストールの後に、「Ver.3.1.2」の差分をインストール。
　◎インストールのパスワードは Ver.2 が可能です。

◉Ver.3.1.0の改定内容　
　　改訂日付 2024.01.15 未公開　の為　改定内容のみ表示します。
　　詳しくはヘルプをご覧ください。
　　　１．機能追加
　　　　１．国税庁番号公表サイトでの「インボイス番号検索」を追加
　　　　　　以下の画面で検索のためのインボイス番号を設定し
　　　　　　国税庁番号公表サイトの画面を表示します。
　　　　　　変更プログラム
　　　　　　１．「メインプログラム」・・・RyosyuM3.exe
　　　　　　２．「仕入先メンテナンス」・・RSHIRM.exe
　　　　　　３．「得意先メンテナンス」・・RTOKUIM.exe
　　　　２．１．の機能の為に、システム設定で「国税庁番号公表サイト」の
　　　　　　アドレスメンテナンス項目を追加しました。
　　　　３．ＤＢバックアップを年度別指定を追加しました。
　　　　４．不具合の改定
　　　　　　１．領収書、発行領収書の分類登録の有る明細の表示後に新規登録すると、
　　　　　　　分類登録が無いのに間違って有る様に表示する。
　　　　　　　過去データの修正方法は、一度削除した後に、新規登録願います。
　　　　　　　（今回のバージョンの後のデータは正しく登録されます。）

◉改定内容　　１．Ver.3.0.2 改訂日付 2023.12.05　から　公開

１．不具合　等の改定
　　　領収書データメンテナンス後に「検索画面」でデータ表示できない改善。
　　　データロックを解除する変更、
　　　また、検索画面の表示の際は「領収書データメンテナンス」画面を閉じる事とする。

２．インストール方法
　今回は Ver.3.0.0 の差分方式にてインストーラを公開しました。
　新規ユーザは「Ver.3.0.0」のインストールの後に、「Ver.3.0.2」の差分をインストール。
　◎インストールのパスワードは Ver.2 が可能です。

Ver.3.0.0 リリース　・・・　機能追加・改善　公開　の　予告

◉改定内容
　　　１．資料の登録を以下の「分類」毎に８種類のｐｄｆを登録する機能を追加しました。　資料の登録は任意
　　　　　1.領収書、2.請求書、3.契約書、
　　　　　4.預金関係、5.見積書、6.注文書、
　　　　　7.検収書、8.その他書類Ａ、9.その他書類Ｂ
　　　　　詳しくはヘルプ「領収書データ　メンテナンス　Ver.３」のページを参照下さい。
　　　２．「分類」機能の追加により以下の機能、画面、検索画面などを追加
　　　　　１．システム設定画面に、「分類項目設定」を追加。
　　　　　２．分類用データベースファイル「MKpdfBun.mdb」を追加。
　　　　　３．領収書、発行領収書の検索に、各書類の「分類」ｐｄｆの検索を追加。
　　　３．削除データでの対応として、ｐｄｆファイルは削除せず、[\PDF\Backup]ホルダに移動。
　　　　　（別な登録データとして再使用が可能。不要なｐｄｆの場合はユーザにて、[\PDF\Backup]ホルダから削除）
　　　４．仕分データの取り込みの改良
　　　　　借方金額 を設定し、貸方金額が無い場合は 借方金額を用いる。（諸口仕訳対応）
　　　　　発行請求データからの変換で「MJSかんたん」「弥生会計」の判断が一部で漏れがあり機能追加。
　　　５．作業用「ログ検索」に担当者ログ出力を追加しました。
　　　　　作業用「ログ検索」は　資料毎に日付時間順に表示。
　　　　　担当者ログは、管理者パスワードの入力が必要で、担当者のパスワード入力を日付時間順に表示します。

◉　不具合修正
　１．不具合　等の改定
　　　　１．印刷画面を正しく表示可能としました。
　　　　　ただし、領収書の単独画面の場合、現在表示不可です。・・印刷の場合は子画面を利用下さい。
　　　　２．仕分データ取込での日付設定の修正
◉インストール方法
　　　今回は Ver.3.0.0 の新規インストーラを公開しました。
　　　Ver.3.0.0 を使用する方は　新規インストール下さい。
　　　D/B File MKpdfBun.mdb」、ホルダ「\PDF\Backup」が追加されます。
　　　インストールのパスワードは Ver.2 を使用下さい。

2023. 01.30 V　er.2.5.2 リリース 　・・・　機能改善　差分公開
◉改定内容

１．「領収書、発行領収書の検索・集計」画面に税率を選択項目に追加
　　a.税率０で　税額がある場合、内税で表示
　　b.税率が有り、税額が「０」の場合は、選択項目「ERR」の選択で表示可能
２．仕分データの取り込みで「内税」「外税」の表示を「摘要」欄に表示
３．システム設定で「消費税率」をメンテナンスする様に変更。消費税率変更に対する改定
　　従って各種画面の「消費税率」はシステム設定の設定順で表示します。
　　例えば、[13.0][10.0][8.0][0.0][0.0]の様に設定します。
　　規定値は[10.0][8.0][0.0][0.0][0.0]となります。

◉　不具合修正
１．仕分データの取り込み・「領収書」「発行領収書」での更新にて
　　消費税の　率、金額が更新されない　現象を修正
２．弥生会計の仕分データの取り込みについて　改修
　　消費税の率、金額が更新されない

◉インストール方法
　　今回は Ver.2.5.0 と同様に差分にてインストーラを公開しました。

●改定内容
　１．マスタメンテナンスの改良について
　　　操作性を考慮し、マスタメンテナンス「会社」「得意先」「仕入先」「担当者」を改良しました。
　２．マスタ表示のデータ件数について
　　　Ver.2.4.0までの「会社」「得意先」「仕入先」の件数は
　　　現在２０件数としています。　表示件数を「制限なし」とし、表示可能としました。
　　　ただし、「会社」は現状通り「２０件」としています。
　３．システム設定(ｲﾝﾎﾞｲｽ情報)を追加しました。　
　　　詳しくは　１．「クイックガイド」－「システム設定(ｲﾝﾎﾞｲｽ情報)」のページを参照
　　　　　　　　２．領収書、発行領収書　の　検索・集計　のページを参照
　　　（１万円未満の仕入れはインボイスを不要 　・・など　に対応）

詳しくは、ブログ　「インボイス制度の円滑な導入に対する改定　対応するシステムについて」を参照

改定内容 ・・・　2022.11.23 追記

●改定内容
　１．プログラム起動時に「担当者」の入力を追加しました。
　　　（\RyosyuPDF\SYSTEM\MKPass.mdbにて管理する）
　　[メニュー]-[ファイル]に起動時のパスワード入力　を追加
　　また、パスワードの機能も追加し、「担当者」メンテナンスで行います。
　　「担当者」入力管理を行わない場合は「MKPass.mdb」を名称変更する。
　２．領収書、発行領収書　の　検索・集計　の機能拡張
　　　「インボイス有り」のみ表示出来るチェツクボックスを追加
　３．修正データ「ログ」表示　の機能拡張
　　１．「変更内容」に修正内容をより詳しく表示。
　　２．「ＯＰ担当」に入力担当者名を表示。

●不具合改修
　１．修正データ「ログ」表示の機能拡張により「変更内容」の表示の不具合を改修
　２．会社などのメンテナンスで「」検索機能で明細表示しない場合があります。

●インストール方法
　今回は差分にてインストーラを公開しました。
　ただし、「担当者マスタ」対応として、ファイル「MKPass.mdb」のコピーの選択があります。
　ファイル「MKPass.mdb」が有ると、「担当者」の管理が可能になります。

●今回は差分にてインストーラを公開

改定内容
１．各種検索機能で、金額の上にマウスを移動すると、[税額]が有る時に、
　[取引先（得意先）]、[金額]，[税率]、[税額]、[インボイス登録番号]を表示する。
２．検索表示の制限事項を解除　について
　各種検索画面表示で同時に表示を可能としました。
３．単独表示画面」通常の機能としました。
４．ＰＤＦ名が「１００文字」超えるとメッセージを表示し、再入力となります。

今回は差分にてインストーラを公開

Ver.2.3.１の改定で不具合発生した改修です。 　差分を公開しました。
現象：　仕分けデータからの更新でデータが追加されない現象。

改定内容：
１．差分のインストールで正常に更新可能となります。　システムのダウンロードページから・・・

システムのバージョン　2.3.0 　にて　不具合改修の予定です。

Ver.2.3.0 の改定で不具合発生した改修です。 　差分を公開しました。

現象：　各種「検索」にて「税率」が１０倍で表示される。

改定内容：

　１．差分のインストールで正常に表示可能となります。　システムのダウンロードページから・・・

　２．各種「検索」で「税率」を「10.0%」の様に小数点付きで％表示、
　　また、税額「０」の場合は未表示としました。

システムのバージョン　2.3.0 　にて　不具合改修の予定です。

Ver.2.2.0 の改定で不具合発生した改修です。 　差分を公開しました。

　「発行領収書・検索」での「選択項目セット」が反映出来ない現象です。

　「発行領収書・集計検索」は問題ありませんので　プログラム変更まで「発行領収書・集計検索」を使用ください。

改定内容
　１．正常に表示出来る様に　改定しますのでしばらくお待ち下さい。
　２．差分のインストールで正常に表示可能となります。　システムのダウンロードページから・・・

公開予定より早く、公開します。

　大きいモニター画面　又は　小さいモニタ画面に表示したりすると一覧表が少し見えにくくなるので、
文字フォントサイズの変更　有無を　検討しました。
　また、仕分けデータから作成した場合に、ＰＤＦファィルの割付忘れの場合がありましたので。
なにか良い方法が無いかを検討しました。以下の方法で機能追加しました。
詳しくは「改定内容履歴」のページで確認ください。

改定内容

　　１．「各種検索画面」にて表のサイズ変更スライダーで
　　　　文字フォントサイズも変更可能となる「チェツク」枠を追加しました。
　　　　　チェツクで文字の変更も可能となります。
　　３．「検索機能の改良」・・検索画面の機能拡張
　　　　　PDF File の無い場合、バックカラー黄色で表示
　　　　　１．「領収書データ　メンテナンス」、２．「領収書、発行領収書の検索」

以下の画面は検索画面の「検索」ボタンを右クリックで設定無しPDFファイルをバックカラー黄色で表示

なお、ヘルプに記述の　Ver.2.1.1 にて
　１．マスターメンテナンスの起動について
　　システム設定で「更新」ボタンを押さない時に、起動しない場合が有り、
　　起動可能とする様に変更しています。

回答などの情報は　領収書PDF管理システムの紹介　のページに　追加しました。

問32 当社はスキャナ保存制度を利用しており、スキャニングした画像データを管理するための
文書管理システムで保有しております。
今回、電子取引により受領したＰＤＦデータについても、この文書管理システムで管理することを検討していますが
問題ありますでしょうか。
詳しい内容は以下の国税庁アドレスから「PDF文章」を参照ください　
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021006-031_03.pdf

詳しくは「改定内容履歴」のページで確認ください。
改定内容
　１．メインプログラムのボタンメニューの変更
　２．修正ログ表示の画面　の設定明細件数　について
不具合改定
　１．各検索画面の明細件数について
　２．DBテーブル項目変更

インボイスの情報を管理出来る様に、バージョンアップしました。

「領収書PDF管理システム」のページを公開しました。

昨年度からシステムを作成し、実際に領収書をPDFで保存、検索し　現在最適なシステムだと認識しています。

そこで、必要だと思っているユーザ向けに　Free として公開することとしました。